Desde los primeros indicios de la conformación de sociedades civilizadas, es decir, en el marco de un orden jurídico, con fines esenciales del Estado, la administración ha estado presente. Este apartado trata sobre la conceptualización de la organización como ente productivo.
La evolución del hombre en cuanto su actividad social parte desde cuando éste se asociaba con sus iguales para cumplir con los objetivos de supervivencia sin buscar la apropiación de los medios de producción y sin acumular riqueza individual.
La primera organización social engendrada por el hombre fue el Estado con el fin de "declarar el derecho y hacerlo cumplir mediante la coacción cuando no se observe voluntariamente". (Enciclopedia Temática Campus, CD 7) En el siguiente video explican el origen del estado
Contexto Económico |
Contexto Social |
Contexto Político |
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Recursos escasos, personas con necesidades económicas | Necesidades familiares y de pertenencia | Hostilidad de la naturaleza y necesidades de seguridad |
Economías localizadas. Empresas incipientes | Sociedades cerradas, alta influencia del Iglesia Católica, baja motivación por las realizaciones | Monarquía y Filosofía centralizada del liderazgo |
Caída del mercantilismo, auge de la investigación aplicada, estímulo de la innovación y de la competencia por la ética empresarial | Alteración; aumento de la motivación por la realización | Declive de la monarquía y crecimiento de gobiernos constitucionales |
Incremento tecnológico en la energía, transporte y en la ética del mercado | Funcionamiento de la ética protestante | Libertad política y política económica del laissez-faire, laissez passer |
Precisiones por economías de escala, división del trabajo | Primer "hombre económico", urbanización, sociedad más abierta | Investigaciones acerca del trabajo infantil y de mujeres |
Acumulación de recursos | Ética protestante y fuerte necesidad de realizaciones, filantropía individual | declinación del estado "laisseferista"; surge el estado proteccionista |
Wren, Daniel. The Evolution of Management Thought, 4a. ed., Jhon Wiley, Nueva York, 1994. (Citado por Da Silva, Reinaldo. Teorías de la Administración. International Thomson Editores, Ciudad de México, 2002, p.107) |
Tópico | Primera Era | Segunda Era |
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Tiempo | Desde la Revolución Industrial hasta los años 80 del siglo xx | A partir de los años 80 del siglo xx |
Educación | Nivel bajo lo que llevó a desdoblar las tareas complejas en procesos rutinarios y estandarizados; jerarquizando la organización para efectuar la debida supervisión. | Debido a los cambios derivados por la globalización, el talento humano debe ser más eficientes y polivalentes por lo tanto el conocimiento se convierte en un factor clave de éxito. Las personas deben un tener alto grado de conocimiento de su trabajo que les permita ser creativas e innovadoras, capacitación constante por parte de la organización, tiene participación en la toma de decisiones, grandes capacidades para trabajar en equipo y adaptación rápida al cambio. |
Ejecución del trabajo | Mecanización del trabajo, con el surgimiento de la máquina a vapor y sus diferentes aplicaciones condujo a que el trabajo se mecanizara, pasando del modo artesanal al industrial, y se especializará en tareas específicas | La Automatización y sistematización como consecuencia de la evolución de la tecnología y la informática han llevado a la organización hacía la superindustrialización. |
El mercado | Se estandarizó, desde el punto de vista de: oferta, distribución, cliente, entre otros. La empresa estaba orientada a la producción más no al consumidor. | Ya no es protegido sino abierto, lo que lleva a una orientación hacía el consumidor quién es el que pone las condiciones de cómo, cuándo, dónde compra y cuánto esta dispuesto a pagar por el bien o servicio. La competencia juega un papel fundamental en la actividad empresarial. |
La calidad | Al encontrarse la economía bajo el proteccionismo estatal, los mercados internos en su gran mayoría eran monopolios u oligopolios, en donde la calidad se determinaba por la durabilidad del producto y otras variables técnicas relacionadas con este, mas no por la capacidad de satisfacer al consumidor | Es exigida por los consumidores, la cual es transferida al producto tanto en si mismo como en el servicio. |
La economía | El modelo económico reinante era el proteccionismo, en el cual las organizaciones poco se preocupaban por los costos, innovación, el cliente y la competencia (estructura monopolista y oligopolista). | Se caracteriza por la globalización de los mercados en donde la eficiencia, precio y calidad determinan la decisión de compra del mercado. |
La tecnología | No tuvo gran incidencia en la vida empresarial debido a la estructura económica de los países. Los empresarios no realizaban reconversión industrial porque las ventas estaban "aseguradas", lo que condujo a un diseño organizacional con base en estructuras poco flexibles y jerarquizadas y por ende poco amantes del cambio. | Las organizaciones se han visto abocadas a realizar reconversión industrial en pos una mayor productividad y menores costos. Las Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC), juegan un papel preponderante en el desarrollo empresarial, orientándolas hacia organizaciones inteligentes. Se da un fuerte desplazamiento del talento humano hacia el sector de los servicios, debido a la automatización de los procesos industriales. |
La estructura organizacional |
La Estructura Funcional fue la reinante en esta primera etapa la cual se caracterizó por:
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La Estrcutura por Procesos es la predominante en la actualidad, caracterizándose por:
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Ítem | Microempresa | Pequeña empresa | Mediana Empresa | Gran Empresa |
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No. de trabajadores | menos de 10 | 11 a 50 | 51 a 200 | más de 201 |
Activos (UVT) | 100.000 a 610.000 | más de 610.001 | ||
Activos en smlv | menor a 500 | 501 a 5.000 |
Tipo de sociedad | Número de socios | Responsabilidad | Conformación del capital | Razón Social |
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Colectivas | 2 o más | Solidaria e ilimitada | En partes iguales o diferentes, se paga todo al momento de la constitución |
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Comanditas simples |
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Los socios gestores tiene responsabilidad ilimitada. Los socios comanditarios solo hasta el monto de los aportes |
Aportan los socios comanditarios | Se forma con el nombre completo o solo el apellido de uno más socios seguido de la sigla "&Cia" y la abreviatura "S en C" |
Comandita por acciones | mínimo cinco | Hasta el monto de los aportes | Por acciones de igual valor | Se forma con el nombre completo o solo el apellido de uno más socios seguido de la sigla "&Cia" y la abreviatura "S.C.A" |
Sociedad responsabilidad limitada | Entre dos y 25 socios | Hasta el monto de los aportes, salvo para acreencias con la Dian y Laborales, que responden ilimitadamente | Se puede constituir por medio de documento privado, cancela el aporte en su totalidad por partes iguales | Razón Social seguida de la sigla Ltda. o "sociedad limitada" |
Sociedad anónima | Más de 5 | Hasta el monto del aporte | Capital se constituye en acciones que son:
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Razón social seguida de la sigla S.A o "sociedad anónima" |
Sociedad anónima simplificada | Mínimo 1 | Hasta el monto del aporte | Se puede constituir por documento privado, registrado en la Cámara de Comercio. El capital se divide en acciones con posibilidad de restricción de negociabilidad hasta 10 años |
Razón social seguida de la sigla S.A.S |